Zauważasz rosnące koszty utrzymania floty, podczas gdy konkurencja generuje ogromne zyski? Poznaj powody

Udostępnij artykuł:

Jeśli prowadzisz firmę, która korzysta z floty pojazdów, z pewnością zależy Ci na tym, aby była ona jak najbardziej efektywna i rentowna. Jednak nie zawsze jest to łatwe do osiągnięcia, zwłaszcza w obliczu rosnących kosztów utrzymania floty. Co może być przyczyną tego niekorzystnego zjawiska i czy obniżenie wydatków jest możliwe?

Przyczyny rosnących kosztów utrzymania floty

Zanim dowiesz się, jak obniżyć rosnące koszty utrzymania floty, sprawdź, co na nie wpływa. Otóż jest to suma wszystkich wydatków związanych z eksploatacją, serwisowaniem i naprawą pojazdów. W ich skład wchodzą m.in.:

• paliwo,
• ubezpieczenie,
• opłaty drogowe,
• amortyzacja,
• przeglądy techniczne,
• naprawy awaryjne.

Wszystkie te czynniki mogą wpływać na wzrost kosztów utrzymania floty, jeśli nie są odpowiednio monitorowane i optymalizowane. Niektóre z nich są zależne od czynników zewnętrznych, takich jak inflacja i światowe ceny ropy, stawki ubezpieczeniowe czy opłaty drogowe, które mogą ulegać zmianom w zależności od sytuacji rynkowej i politycznej. Inne z kolei zależą od stanu technicznego pojazdów, sposobu ich użytkowania i zarządzania.

Rosnące koszty utrzymania floty – przyczyny

Na wzrost opłat eksploatacyjnych narażona jest tak naprawdę każda flota. Rosnące koszty utrzymania mogą wynikać z wielu przyczyn. Poznaj 3 najczęstsze.

1.     Niewystarczająca kontrola nad stanem pojazdów

Jeśli samochody służbowe nie są regularnie sprawdzane, serwisowane i naprawiane, to prosta droga do pogorszenia się ich kondycji technicznej, zwiększenia ryzyka awarii i wypadków, a także naruszenia przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ekologii.

Dlatego tak ważne jest, aby:

• dbać o poprawną eksploatację pojazdu poprzez zachowanie zasad ekonomicznej jazdy,
• przestrzegać terminów przeglądów i wymiany części,
• wykrywać i na bieżąco usuwać wszelkie usterki.

2.    Nieefektywne zarządzanie flotą

Niewłaściwe zarządzanie flotą może prowadzić nie tylko do przestojów w pracy i opóźnień w dostawie towarów, ale również do nadmiernego zużycia paliwa. Z tego względu kluczowe jest strategiczne planowanie i monitorowanie tras oraz stylu jazdy każdego kierowcy. Dodatkowo niezbędne jest gromadzenie i analizowanie danych dotyczących wydajności, zużycia paliwa i szczegółowych wydatków związanych z każdym pojazdem.

3.    Niedostateczne kwalifikacje i motywacje kierowców

Brak odpowiednich kwalifikacji i motywacji wśród kierowców może znacząco wpłynąć na ich styl jazdy, co z kolei przekłada się na koszty eksploatacji pojazdów. Niezwykle istotne jest więc, aby priorytetowo potraktować:

• rozwój i doskonalenie umiejętności kierowców,
• zadowolenie pracowników i ich zaangażowanie w swoją pracę.

Zapewni to lepszą wydajność i bezpieczeństwo na drodze.

Przeczytaj także nasz artykuł „Szkolenia z bezpiecznej jazdy – korzyści dla pracownika i pracodawcy”.

Jak obniżyć koszty utrzymania floty?

Dobrą wiadomością dla fleet managerów jest to, że obniżenie kosztów utrzymania floty jest jak najbardziej możliwe. W jaki sposób?

W pierwszej kolejności warto zainwestować w system monitoringu i zarządzania flotą. Rozwiązania telematyczne to zaawansowane narzędzia, które pozwalają na automatyzację i usprawnienie wielu procesów związanych z eksploatacją, serwisowaniem i naprawą pojazdów. Dzięki nim możesz:

• monitorować położenie, trasę, prędkość i zużycie paliwa każdego samochodu służbowego w czasie rzeczywistym,
• otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach przeglądów, wymiany części i napraw,
• zbierać i analizować dane dotyczące wydajności, kosztów i rentowności floty,
• optymalizować planowanie i alokację zasobów,
• poprawiać bezpieczeństwo i ekologię jazdy,
• zwiększać satysfakcję i motywację kierowców.

System zarządzania flotą to inwestycja, która szybko się zwraca, ponieważ pozwala na zwiększenie jej efektywności i znaczne obniżenie wydatków związanych z eksploatacją służbowych pojazdów.

Obniżenie kosztów utrzymania floty: podsumowanie

Wysokie wydatki związane z procesami operacyjnymi to problem, który dotyka wiele firm flotowych. Pamiętaj jednak, że istnieją sprawdzone sposoby na obniżenie kosztów utrzymania floty i zwiększenie jej rentowności. Dbając o efektywne zarządzanie pojazdami, monitorując zużycie paliwa i optymalizując trasy, możesz przekuć wyzwania w sukces.

Sprawdź też, czy znasz te 4 sposoby na optymalizację transportu.