Kategoria: Poradnik Fleet Managera

Umowa powierzenia samochodu pracownikowi, protokół zdawczo-odbiorczy samochodu służbowego, oświadczenie o stosowaniu GPS w samochodzie służbowym – to tylko niektóre dokumenty, jakie należy uwzględnić przy przekazywaniu pojazdu pracownikowi. Jak właściwie tego dokonać, aby nie pominąć żadnych istotnych kwestii? Umowa powierzenia samochodu służbowego pracownikowi  Jednym z ważniejszych aspektów przekazania pracownikowi pojazdu firmowego jest ustalenie zakresu jego odpowiedzialności […]

Samochód służbowy to nie tyle przywilej, co podstawowe narzędzie pracy wielu przedsiębiorców. Stąd też sens inwestowania w firmową flotę nie budzi już w zasadzie większych wątpliwości. Przysparzać ich jednak może kwestia rozliczania tworzących ją pojazdów. Kiedy można odliczyć pełen VAT oraz jak rozliczyć samochód kupiony przed założeniem firmy? Częściowe odliczenie VAT przy zakupie samochodu Podstawowe […]

Na rynku pojawia się coraz więcej narzędzi służących do zwiększenia wydajności i efektywności zarządzania parkiem pojazdów. Wśród wielu z nich, na uwagę bez dwóch zdań zasługują geostrefy. Co kryje się pod tym pojęciem oraz jak wykorzystać je do sprawnego monitoringu i kontroli floty? Geostrefa – sprawne definiowanie kluczowych obszarów Pojęcie geostrefy coraz większymi zgłoskami wpisuje […]

Koniec roku to dla managerów idealny okres na podsumowania i wyciąganie ogólnych wniosków dotyczących funkcjonowania floty. To jednak również najwyższy czas na to, aby na ich podstawie opracować budżet na kolejny rok jej działalności. Co należy wziąć pod uwagę planując przyszłe wydatki na pojazdy służbowe? Czynniki wchodzące w skład budżetu flotowego Sporządzenie budżetu flotowego to […]

Zdolność do reagowania na zmiany i wyciągania wniosków z przeszłości to podstawa skutecznego zarządzania flotą pojazdów. Proces ten nie byłby jednak pełny, gdyby zabrakło w nim również planowania. Mimo iż nie da się przewidzieć wszystkiego, istnieją pewne trendy, których nie sposób nie dostrzec. Z jakimi wyzwaniami będą musieli zmierzyć się menedżerowie flot w 2020 roku? […]

Rozwiązania telematyczne niemal na stałe wpisały się już w praktykę funkcjonowania większości flot samochodowych. Jak się jednak okazuje, zakres zastosowania tych systemów nieustannie się rozszerza. Dziś znacząco usprawniają one pracę nie tylko kierowców i fleet managerów, ale także firm ubezpieczeniowych. W jaki sposób ubezpieczenia we flocie determinowane są przez systemy monitoringu pojazdów? Czynniki warunkujące wysokość […]

Niezwykle ważnym zadaniem fleet managera w procesie zarządzania flotą pojazdów jest przygotowanie ich do wymagających warunków zimowych. Wśród wielu kwestii, szczególne znaczenie posiada natomiast odpowiednie dobranie płynów eksploatacyjnych. Jakie paliwo na zimę wybrać oraz w jaki sposób przygotować flotę na tę porę roku? Kontrola układu chłodzenia pojazdów Jedną z ważniejszych kwestii w przygotowaniu floty, o […]

Paliwo to jeden z największych wydatków utrzymania parku pojazdów. Według różnych szacunków, koszty jego pokrycia mogą sięgać nawet 25 – 30% całego budżetu flotowego. To sprawia, że nawet najmniejsze oszczędności mają istotne znaczenie dla finansów całej firmy. Jak łatwo i skutecznie zoptymalizować koszty spalania? Przedstawiamy kilka praktycznych przykładów. Monitorowanie zużycia paliwa poprzez karty paliwowe Kontrola paliwa wydaje się […]

Prowadzenie pojazdu ze zbyt małą ilością paliwa w baku zdarzyło się bez wątpienia każdemu. Konieczność pokonania dodatkowych kilometrów, nieplanowany wyjazd czy zwykłe zapomnienie – powodów może być wiele. O ile sporadyczna jazda na rezerwie nie jest problemem, o tyle uczynienie z niej codziennej praktyki może skutkować poważnym uszkodzeniem pojazdu.