Blog

Łatwiejsze zarządzanie flotą: czym jest branża CFM i dlaczego warto korzystać z jej usług?

6 grudnia 2017 | Flotman | Kategorie: Trendy w zarządzaniu flotą CFM - Car Fleet Management w zarządzaniu flotą

Sprawne zarządzanie flotą pojazdów to kluczowe zadanie stojące przed menedżerami z branży TSL. Warunkuje ono funkcjonowanie parku samochodowego w firmie, a w szerszej perspektywie — odpowiada za jej pozycję na rynku. Dlatego coraz częściej zadania z zakresu tworzenia i realizowania polityki flotowej przejmują wyspecjalizowane firmy z branży CFM. Co kryje się pod tym skrótem?

Kompleksowe podejście do zarządzania flotą

Car Fleet Management (CFM) — to zarządzanie flotą pojazdów obejmujące kompleksową opiekę i nadzór nad parkiem samochodowym. Odbywa się ono poprzez całokształt zadań z zakresu zarządzania – począwszy od przydziału samochodów do określonych działań, przez pełen zakres obsługi serwisowej (przeglądy, naprawy, wymiany opon) i formalnej (opieka ubezpieczeniowa, raportowanie przebiegu i kosztów paliwa, likwidacja szkód), aż po wybór odpowiedniej polityki flotowej.

Firmy wyspecjalizowane w zakresie CFM oferują ponadto finansowanie nabycia pojazdu w formie leasingu lub długoterminowego wynajmu samochodów, a celem ich działalności jest zapewnienie klientowi maksymalnych korzyści z użytkowania floty pojazdów.

[pardot-dynamic-content id=”673″ default=”%3Cstrong%3EZastanawiasz+si%C4%99+nad+monitoringiem+GPS%3F%3Cbr+%2F%3E%0ASzukasz+najlepszego+rozwi%C4%85zania+%3C%2Fstrong%3Edla+firmy%3F%C2%A0%3Cbr+%2F%3E%0A%3Cstrong%3EPrzygotujemy+ofert%C4%99+%3C%2Fstrong%3Ezgodnie+z+%3Cstrong%3ETwoimi+wymaganiami.%3Cbr+%2F%3E%0A%3Ca+href%3D%22https%3A%2F%2Fwww2.flotman.pl%2Fl%2F596751%2F2020-09-15%2Ff52kp%22+style%3D%22text-decoration%3Aunderline%3B%22%3EWY%C5%9ALIJ+do+nas+ZAPYTANIE%21+%3C%2Fa%3E%3C%2Fstrong%3E”]

 

Długoterminowy wynajem samochodów wzrostową tendencją rynkową

Tylko w I kwartale 2017 r. rynek wynajmu długoterminowego aut w Polsce wzrósł o 13,2%. Tempo owego wzrostu okazało się tym samym aż 1,5-krotnie wyższe niż rok wcześniej, a tendencja ta utrzymuje się już od czterech kwartałów. Co więcej, Polski Związek Wynajmu i Leasingu prognozuje, iż trend ten w najbliższej przyszłości przybierze na sile. Co stanowi o atrakcyjności tej usługi? W dużej mierze przemawiają za nią względy finansowe.

Korzystając z usług firm wynajmu długoterminowego, przedsiębiorstwo może dysponować flotą służbową bez konieczności jej zakupu. To powoduje, że nie musi ono zamrażać kapitału – co zdecydowanie pozytywnie oddziałuje na płynność finansową firmy. Do tego dochodzą korzyści administracyjne – w sytuacji posiadania liczebnej ilościowo floty – odciążenie od obowiązków związanych z jej obsługą dla wielu przedsiębiorców okazuje się kluczowe i pozwala skupić się na prowadzeniu działalności biznesowej. To więc nie tylko oszczędność czasu, ale i zasobów ludzkich.

Poznaj skuteczne rozwiązania Flotman

Wynajem długoterminowy a leasing samochodów

Wśród sztandarowych produktów firm CFM do najpopularniejszych należą wynajem długoterminowy (FSL – full service leasing) oraz leasing operacyjny z serwisem (LS – leasing & service). Pomimo często zamiennego używania tych pojęć, wynajem długoterminowy a leasing to odrębne produkty. Podstawowa różnica między nimi sprowadza się do zakresu oferowanych usług.

Długoterminowy wynajem samochodów jest pojęciem szerszym i poza finansowaniem parku pojazdów oferuje także kompleksowy pakiet usług pozafinansowych – umowa musi obejmować co najmniej trzy, w tym zawsze serwis mechaniczny. Różnica dotyczy także wartości rezydualnej (końcowej) pojazdów – w ramach tej usługi znajduje się ona po stronie firm wynajmu długoterminowego. To one przejmują odpowiedzialność za jej oszacowanie i wyliczenie kosztu leasingu klienta z podziałem na miesięczne raty. Rozwiązanie to jest o tyle korzystne, że w tym przypadku ryzyko, iż po zakończeniu leasingu ocena pojazdu okaże się niższa niż założona przy wyliczeniach, leży po stronie firmy CFM i to ona musi się wówczas martwić, aby sprzedać samochód po korzystnej cenie – a nie użytkujący go klient.

Inaczej sytuacja wygląda w odniesieniu do leasingu. Tutaj to klient bierze na siebie całe ryzyko wartości rezydualnej pojazdu. Również pakiet usług pozafinansowych jest tu węższy niż w wynajmie długoterminowym – ich minimalna liczba wynosi dwie i nie muszą one obejmować serwisu mechanicznego, jak to jest wymagane w przypadku FLS.

Usługi pozafinansowe świadczone w ramach Car Fleet Management

Poza finansowaniem parku pojazdów, firmy wynajmu długoterminowego oferują także wachlarz usług pozafinansowych. Obejmują one zarządzanie flotą w wymiarach: administracyjnym, operacyjnym, prawnym i technicznym. Do najważniejszych można zaliczyć:

  • ubezpieczenie,
  • likwidację szkód,
  • obsługę kart paliwowych,
  • raportowanie,
  • serwisowanie,
  • wymianę i serwis opon,
  • assaistance i samochody zastępcze,
  • system monitoringu GPS.

Jakie korzyści przynosi zaopatrzenie pojazdów w system monitoringu GPS? Otóż pozwala on nie tylko ułatwić proces zarządzania flotą, ale i pociąga za sobą wymierne oszczędności. Wydatki związane z flotą samochodową mogą wynosić nawet 25% całości kosztów ponoszonych przez firmę. Większość z nich generuje paliwo. Urządzenia monitoringu GPS pozwalają określić wydajność floty, podsumować tankowania pojazdów i ocenić średnie spalanie. To z kolei można optymalizować ucząc kierowców dobrych praktyk związanych z zasadami eco-drivingu. System monitoringu GPS Flotman oferuje przykładowo autorski system ocen, dzięki któremu można weryfikować jazdę każdego kierowcy i na tej zasadzie porównywać jego wyniki z innymi.

>> Sprawdź cennik aplikacji Flotman, zobacz pakiet dla siebie >>

Dużą rolę odgrywa tutaj nie tylko motywujący system rywalizacji, ale i możliwość rozwoju osobistego każdego z pracowników – dzięki raportom ze swojej jazdy mogą oni sprawdzić w jakim aspekcie są dobrzy, a nad jakim powinni popracować. Monitoring GPS to także system powiadomień, subskrypcji i alarmów w przypadku wystąpienia określonych sytuacji, obsługa punktów zdefiniowanych na mapie pojazdów firmowych i wiele innych możliwości.

Czasy, kiedy parkami pojazdów zarządzali fleet menedżerowie za pomocą uproszczonych tabelek, bezpowrotnie minęły. Ich zadania przejmują wyspecjalizowane firmy, które starają się ułatwić klientom zadania związane z utrzymaniem flot. Jak pokazują tendencje rynkowe – przyszłość branży TSL należy do Car Fleet Management.

[pardot-dynamic-content id=”964″ default=”%3Ch2+style%3D%22margin%3A+0px+0px+30px+0px%3B+color%3A+%23213f6e%3B+font-size%3A+2em%3B+line-height%3A+1.1em%3B+font-weight%3A+300%3B%22%3ESprawd%C5%BA+rozwi%C4%85zanie+dla+Twojej+floty%3A+Pe%C5%82na+obs%C5%82uga+paliwa+-+kontrola+spalania+i+tankowa%C5%84%3C%2Fh2%3E%0AZ+aplikacj%C4%85+Flotman+szybko+okre%C5%9Blisz+wydajno%C5%9B%C4%87+floty%2C+podsumowuj%C4%85c+%3Cstrong%3Etankowania+pojazd%C3%B3w+i+%C5%9Brednie+spalanie%3C%2Fstrong%3E.+Serwis+zawiera+wiele+raport%C3%B3w+paliwowych+umo%C5%BCliwiaj%C4%85cych+analiz%C4%99%3A%0A%0A%3Cul%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3Espalania%2C+%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3Etankowa%C5%84%2C%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3Eewentualnych+ubytk%C3%B3w+paliwa%3C%2Fstrong%3E+dla+jednego+pojazdu%2C+grup+pojazd%C3%B3w+oraz+ca%C5%82ej+floty.%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%3C%2Ful%3E%0APomocny+w+ocenie+wynik%C3%B3w+i+trend%C3%B3w+Twojej+floty+jest+%22Pulpit+paliwowy%22%2C+kt%C3%B3ry+przedstawia+m.in.+%C5%9Brednie+spalanie%2C+spalanie+ponad+norm%C4%99%2C+czy+spalone+paliwo.+Korzystaj%C4%85c+dodatkowo+z+modu%C5%82u+%22Koszty%22+mo%C5%BCesz+zaimportowa%C4%87+%3Cstrong%3Edane+z+kart+paliwowych+i+automatycznie+wykry%C4%87+nieprawid%C5%82owo%C5%9Bci+w+tankowaniach%3C%2Fstrong%3E.+Pe%C5%82na+kontrola+paliwa+rozbudowana+jest+o+alarmy+zwi%C4%85zane+z+u%C5%BCytkowaniem+paliwa+np.+%3Cstrong%3Einformacja+o+ubytku+paliwa+lub+o+tankowaniu+%3C%2Fstrong%3Ewys%C5%82ana+SMS%E2%80%99em%2C+mailem+lub+w+aplikacji.%3Cbr+%2F%3E%0A%3Cbr+%2F%3E%0A%3Cstrong%3E%3Cspan+style%3D%22font-size%3A18px%3B%22%3EJeste%C5%9B+zainteresowany%3F+Skontaktuj+si%C4%99+z+nami+i+poznaj+ofert%C4%99%21+%3Ca+href%3D%22https%3A%2F%2Fwww2.flotman.pl%2Fl%2F596751%2F2020-09-15%2Ff52kp%22+style%3D%22text-decoration%3Aunderline%3B%22%3EWype%C5%82nij+formularz+%3C%2Fa%3E%3C%2Fspan%3E%3C%2Fstrong%3E”] [pardot-form width=”1084″ height=”1024″ id=”10822″ title=”Dynamic content / Form”]