Rozliczanie jazdy służbowej i prywatnej

Poszukujesz efektywnego narzędzia do rozliczania przejazdów służbowych i prywatnych?

System telematyczny Flotman umożliwia precyzyjną identyfikację tras, zarówno tych pokonanych w godzinach pracy, jak i poza nimi. Odkryj, jakie korzyści zapewnia nasze innowacyjne rozwiązanie! Dzięki niemu jazda prywatna samochodem służbowym, jak również jazda służbowa prywatnym samochodem będą szczególnie łatwe do rozliczenia kosztów.

Funkcjonalności systemu Flotman

  • Rozróżnianie jazdy prywatnej i służbowej: System Flotman pozwala na łatwe rozliczanie korzystania z samochodu firmowego w celach prywatnych przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dotyczy to zarówno prywatnej jazdy samochodem ciężarowym, jak i osobowym.
  • Personalizowane stawki: Możliwość określania spersonalizowanych stawek za każdy przejechany kilometr, które są automatycznie naliczane i odliczane od wynagrodzenia pracownika.
  • System identyfikacji kierowców: Umożliwia dokładne rozliczanie przejazdów w przypadku współdzielenia jednego samochodu przez kilku pracowników.
  • Transparentność danych księgowych: Pełna transparentność w dostępie do danych księgowych, które są rejestrowane automatycznie i archiwizowane w systemie.
  • Wygodne przełączanie między trybami jazdy:
  • Przełącznik Fizyczny
    Jest on montowany na stałe w pojeździe, kierowca musi kliknąć i zdefiniować przejazd.
  • Przełącznik Wirtualny
    Znajduje się on w aplikacji mobilnej Flotman Driver, pozwala kierowcy zdefiniowanie przejazdu.
  • Harmonogram
    System pozwala na przypisanie stałych godzin pracy danych kierowców, dzięki temu system sam rozliczy przejazdy.

Korzyści z systemu Flotman:

Efektywne rozliczanie przejazdów

Precyzyjne rozliczanie przejazdów służbowych i prywatnych zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Raporty VAT

Niezależnie od rodzaju przejazdu, po zarejestrowaniu go możesz szybko i łatwo wygenerować raporty dla księgowej dla rozliczeń VAT. Dodatkowo, raporty BI pomagają w bieżącej optymalizacji kosztów.

Oszczędność czasu

Automatyczne naliczanie i odliczanie kosztów przejazdów od wynagrodzenia pracownika.

Zwiększona kontrola

Pełna transparentność w dostępie do danych księgowych oraz dokładne rozliczanie przejazdów: kontrola paliwa, godzin używania pojazdu, danych z tachometru etc.

Wygoda użytkowania

Łatwe przełączanie trybu jazdy za pomocą aplikacji mobilnej Flotman Driver.

Minimalizacja ryzyka nadużyć

Eliminacja ryzyka nadużyć i niezgodności z obowiązującymi przepisami.


Najczęściej zadawane pytania FAQ

System Flotman umożliwia łatwe przełączanie trybu jazdy między służbowym a prywatnym za pomocą aplikacji mobilnej Flotman Driver lub przez dedykowany przełącznik montowany w pojeździe. Dzięki temu trasy są precyzyjnie rozdzielane, co pozwala na dokładne rozliczanie przejazdów i rozdzielenie kilometrów prywatnych od służbowych. W trybie prywatnym wyłączane jest monitorowanie niektórych danych, takich jak lokalizacja, co zapewnia prywatność. Funkcja ta ułatwia prowadzenie ewidencji na potrzeby podatkowe i kontrolę kosztów w firmach.

Tak, system Flotman oferuje elastyczną możliwość personalizacji stawek za przejazdy. Dzięki temu można precyzyjnie dostosować stawki za każdy przejechany kilometr, co jest szczególnie przydatne w firmach, gdzie pojazdy służbowe są wykorzystywane także do celów prywatnych. W systemie można ustawić różne stawki w zależności od trybu jazdy (służbowego lub prywatnego) oraz specyfiki danego pojazdu czy trasy. Te stawki są automatycznie naliczane i mogą być łatwo odliczane od wynagrodzenia pracownika, co pozwala na transparentne rozliczenia oraz ułatwia prowadzenie ewidencji i kontrolowanie kosztów przejazdów.

System Flotman oferuje różnorodne metody identyfikacji kierowców, dostosowane do specyficznych potrzeb każdej firmy. Jedną z opcji jest czytnik pastylek Dallas, który umożliwia kierowcom logowanie się do pojazdu za pomocą unikalnych kluczy sprzętowych, co zapewnia precyzyjne przypisanie trasy do konkretnej osoby. Innym rozwiązaniem jest czytnik RFID, pozwalający na identyfikację kierowcy poprzez zbliżenie karty lub breloka z chipem RFID do czytnika zainstalowanego w pojeździe, co przyspiesza proces logowania i minimalizuje ryzyko błędów. Dodatkowo, system oferuje przełącznik jazdy prywatnej/służbowej, który umożliwia kierowcom manualne określenie charakteru przejazdu, co ułatwia rozliczanie kosztów oraz ewidencję tras. Te zróżnicowane metody identyfikacji wspierają efektywne zarządzanie flotą, zwiększają bezpieczeństwo oraz transparentność operacji.

Tak, system Flotman zapewnia pełną transparentność danych księgowych dzięki automatycznemu rejestrowaniu oraz archiwizacji informacji dotyczących kosztów przejazdów, zużycia paliwa, kilometrów oraz innych wydatków związanych z eksploatacją pojazdów. Dane te są dostępne w czasie rzeczywistym i zapisywane w systemie, co umożliwia bieżący dostęp do pełnej ewidencji oraz łatwe generowanie raportów finansowych. System pozwala również na automatyczne naliczanie kosztów na podstawie ustalonych stawek, co ułatwia prowadzenie rzetelnej księgowości i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu Flotman wspiera firmy w utrzymaniu przejrzystych rozliczeń i optymalizacji kosztów operacyjnych floty.

Łatwe przełączanie trybu jazdy w systemie Flotman umożliwia precyzyjne rozdzielenie przejazdów służbowych i prywatnych, co znacząco usprawnia proces rozliczania kosztów. Dzięki tej funkcji możliwe jest dokładne ewidencjonowanie kilometrów przejechanych w każdym trybie, co ułatwia rozliczenia podatkowe oraz minimalizuje ryzyko nadużyć i nieporozumień dotyczących użytkowania pojazdów firmowych. Dodatkowo, w trybie prywatnym system automatycznie ogranicza monitorowanie niektórych danych, takich jak lokalizacja, co zapewnia kierowcom większą prywatność. Funkcja ta wspiera także optymalizację kosztów floty, dzięki dokładnemu podziałowi wydatków.

System Flotman generuje szeroki zakres szczegółowych raportów, które wspierają efektywne zarządzanie flotą. Obejmuje to raporty dotyczące wydatków na jazdę prywatną i służbową, które umożliwiają dokładne rozliczenie kosztów przejazdów oraz kontrolę nad wykorzystaniem pojazdów. System dostarcza również raporty o zużyciu paliwa, które pomagają monitorować efektywność jazdy i identyfikować możliwości oszczędności. Raporty dotyczą także kosztów utrzymania pojazdu, czasu pracy kierowców, przestojów oraz stylu jazdy, analizując takie wskaźniki jak prędkość i hamowania. Dzięki temu Flotman dostarcza kluczowych informacji o efektywności floty, wspierając optymalizację kosztów oraz bezpieczeństwo.

Sprawdź DEMO za darmo i odbierz ofertę dla Twojej floty

Zapoznaj się ze szczegółami naszej technologii i przetestuj DEMO Flotman App za darmo. Przekonaj się, jak możemy usprawnić zarządzanie Twoją flotą, zapewniając pełną kontrolę, archiwizacje danych i optymalizację kosztów.