Flotman Manager – zarządzanie flotą dla fleet managerów
Jak wygląda i jakie dane pozwala monitorować?
Zarządzanie to proces wymagający dużej sprawności i precyzji działania. Nie inaczej jest w przypadku floty pojazdów. Dynamiczne i zmienne środowisko morotyzacyjne wymusza często na managerach konieczność podejmowania szybkich decyzji oraz gotowości do pracy w terenie.
Jak sprostać tym wymogom? Rozwiązaniem jest funkcjonalna aplikacja mobilna Flotman Manager. Zobacz, jak wygląda i jak z niej korzystać!
Szybki i łatwy dostęp do informacji
Nie sposób przecenić roli, jaką we współczesnym środowisku biznesowym odgrywa informacja. Odpowiednio zinterpretowana, stanowi już nie tylko poważne źródło przewagi konkurencyjnej. W wielu przypadkach warunkuje wręcz prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa i zdolność do jego przetrwania na rynku. Nie powinien więc budzić większego zdziwienia fakt, iż szczególnego znaczenia prawidłowość ta nabiera w odniesieniu do branży transportowej.
Aktualny stan licznika, czas jazdy, liczba przejechanych kilometrów – to informacje, bez których nie sposób wyobrazić sobie efektywnego zarządzania flotą pojazdów. Dzięki aplikacji mobilnej Flotman Manager do zarządzania flotą, dostęp do takich parametrów może posiadać każdy fleet manager niezależnie od miejsca, w którym się aktualnie znajduje.
Połączenie tych danych z informacjami dotyczącymi poziomu paliwa w baku czy prędkości jazdy zapewnia mu pełen ogląd sposobu eksploatacji konkretnego pojazdu w czasie rzeczywistym. To natomiast pozwala na monitorowanie pojazdów z dowolnego miejsca oraz w chwili, gdy fleet manager znajduje się poza biurem i bez dostępu do firmowego komputera.
Monitorowanie kierowców
Poza zobrazowaniem stanu technicznego pojazdów, istotne znaczenie dla zarządzania flotą ma również informacja o tworzących ją kierowcach. Mimo iż aplikacja mobilna jest pod tym względem nieco okrojona w porównaniu do webowej wersji narzędzia, również oferuje dane stwarzające podstawowy ogląd personalnego aspektu floty. Co bowiem najważniejsze, zawiera informację o kierowcach prowadzących dane pojazdy.
Opcja ta przede wszystkim daje fleet managerowi możliwość szybkiego zlokalizowania pojazdów oraz odpowiadających za nie osób. Dodatkowo może być niezwykle pomocna w przypadku wszelkich sytuacji awaryjnych, jak i w razie konieczności ustalenia odpowiedzialności za dany samochód.
To nie wszystko, co oferuje aplikacja mobilna Flotman Manager. Pozwala ona także fleet managerowi z poziomu smartfona ustalić ogólny sposób eksploatacji samochodu przez konkretnego kierowcę. Po wejściu w zakładkę „informacje o pojeździe” może on zobaczyć, z jaką prędkością pracownik prowadzi auto czy ile czasu poświęca na postój. Ogólne informacje, uzupełnione szczegółowym obrazem jazdy z systemu webowego, pozwolą określić styl jazdy pracowników. To z kolei ułatwi wybranie optymalnego sposobu zarządzania.
Lokalizacja na mapach i podgląd tras
Dla sprawnego i efektywnego zarządzania flotą niezwykle istotna jest możliwość śledzenia jej bieżącej lokalizacji. Taką też opcję stwarza oferowana przez Flotman aplikacja mobilna. Monitoring pojazdów, w połączeniu ze szczegółowym modułem map, ułatwia fleet managerowi szybkie i dokładne sprawdzenie bieżącego położenia konkretnego pojazdu, jak i całej floty. Funkcja ta pozwala nie tylko na bieżąco zaplanować trasę, ale i ustalić wzajemne położenie względem siebie kilku kierowców i skoordynowanie ich pracy.
Co więcej aplikacja mobilna Flotman Manager stwarza możliwość natychmiastowego reagowania na wszelkie sytuacje awaryjne. To z kolei umożliwia szybkie podejmowanie decyzji pod wpływem nowych okoliczności. W skrócie – niezależnie od tego, czy manager znajduje się przy biurku, czy w podróży służbowej – dzięki aplikacji mobilnej może zachować nieustanną kontrolę nad pojazdami oraz płynność w zarządzaniu flotą.
Narzędzie do zarządzania flotą w pigułce
Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów jest zasadniczo skomplikowanym procesem, złożonym z wielu zróżnicowanych aspektów. Z tego też względu nie sposób opierać go wyłącznie na wyposażonej w podstawowe funkcjonalności aplikacji mobilnej. W wielu przypadkach może być ona jednak niezwykle pomocnym, a czasem wręcz nieodzownym dodatkiem, warunkującym płynne i niezakłócone zarządzanie flotą.
Co prawda nie ulega wątpliwości, że zdecydowanie większą skuteczność oferują rozbudowane i szczegółowe raporty czy inteligentne dashboardy z wizualizacją obranych celów, a te są oczywiście dostępne w wersji webowej aplikacji. Dla bardziej wymagających rozwiązaniem jest więc korzystanie z webowej aplikacji Flotman w wersji responsywnej (na smartfon, tablet czy laptop), a posiłkowanie się wersją mobilną aplikacji Flotman Manager w warunkach, które ograniczają możliwość swobodnego i wygodnego korzystania z wersji webowej.
Najczęściej zadawane pytania FAQ
