Monitoring floty dla fleet managera – każdy pojazd i jego koszt pod kontrolą

Flotman to polski system zarządzania flotą pojazdów dla firm od pierwszego pojazdu po floty liczące tysiące aut. Lokalizacja na żywo, kontrola paliwa, ewidencja przebiegu i książka serwisowa działają w jednym panelu, dostępnym z przeglądarki i z telefonu. Abonament od 19,99 zł za pojazd miesięcznie, dane przetwarzane na serwerach w Polsce.

Wypróbuj aplikację Flotman

Kontrola floty: co system przejmuje od fleet managera

Każda pozycja poniżej to zadanie, które dziś zajmuje czas w arkuszu albo w telefonie. Po wdrożeniu wykonuje je system, a Ty dostajesz gotowy wynik.

ZadanieCo robi systemCo z tego masz
Ustalenie, gdzie jest pojazdPokazuje pozycję na żywo i całą historię trasyOdpowiedź dla klienta bez dzwonienia do kierowcy
Rozliczenie paliwaZapisuje tankowania, ubytki i realne spalanie na pojazdPodstawa do rozmowy o koszcie konkretnego auta
Podział jazdy służbowej i prywatnejRozdziela przejazdy według trybu i zlicza je osobnoEwidencja przebiegu gotowa do rozliczenia VAT
Pilnowanie przeglądów i terminówProwadzi elektroniczną książkę serwisową i wysyła przypomnieniaBrak przestoju z powodu przegapionej daty
Przekazanie auta między kierowcamiObsługuje zdalne przekazanie pojazdu i identyfikację kierowcyWiadomo, kto jechał, kiedy i czym
Raportowanie do zarząduGeneruje zestawienia automatycznie i wysyła je e-mailemRaport bez wieczornego składania arkusza
Reakcja na zdarzenie w trasieWysyła alert w momencie zdarzeniaDecyzja w trakcie, nie po fakcie

Funkcje kontroli floty dla fleet managera

  • Monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym: Śledź lokalizację, prędkość i inne kluczowe parametry swoich pojazdów na bieżąco, co pozwala na szybką reakcję w razie nieprzewidzianych zdarzeń.
  • Moduł zdalnego przekazywania pojazdów: Ułatwia zarządzanie logistyką pojazdów w firmie, umożliwiając sprawne przekazywanie aut między kierowcami czy oddziałami.
  • Moduł serwisowy pojazdów: Zautomatyzuj harmonogramy przeglądów technicznych i serwisowych, co zapewnia ciągłą sprawność floty i minimalizuje ryzyko awarii.
  • Dashboardy z dostępem do analiz wszystkich parametrów we flocie: Twórz spersonalizowane dashboardy według własnych potrzeb, które dostarczą Ci dokładnych i przejrzystych danych o wydajności floty, zużyciu paliwa, stylu jazdy kierowców oraz innych kluczowych wskaźnikach. Wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, co daje pełną kontrolę nad zarządzaniem flotą.
  • Kontrola paliwa: Monitoruj zużycie paliwa i styl jazdy kierowców, co pozwala na lepsze zarządzanie kosztami operacyjnymi i minimalizację strat wynikających z nieefektywnego wykorzystania paliwa.
  • Zwiększanie bezpieczeństwa i minimalizacja kosztów: Dzięki monitorowaniu stylu jazdy kierowców oraz automatycznym alertom, możesz poprawić bezpieczeństwo na drodze, jednocześnie obniżając koszty eksploatacji pojazdów.
  • Gwarancja punktualności zleceń: Sprawne zarządzanie flotą i monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym pozwala na lepszą organizację pracy, co przekłada się na terminowe realizowanie zleceń.
  • Ewidencja przebiegu dla VAT: Przejazdy służbowe i prywatne zliczają się osobno, a zestawienie kilometrów wychodzi z systemu jako plik gotowy do rozliczenia. Funkcja wymaga lokalizatora czytającego dane z magistrali CAN.
  • Punkty zdefiniowane i strefy: Oznacz bazę, plac klienta i warsztat, a system sam zapisze wjazd i wyjazd pojazdu razem z czasem postoju w tym miejscu.
  • Eco Driving i ranking kierowców: Styl jazdy każdego kierowcy dostaje ocenę, więc rozmowa o gwałtownym hamowaniu czy przekroczeniach opiera się na zapisie, a nie na wrażeniu.

Raporty i dane, które masz w panelu

Panel nie wymaga składania danych w arkuszu. Zestawienia poniżej dostajesz gotowe, na ekranie albo automatycznie e-mailem, z eksportem do Excela, PDF i HTML.

Historia tras pojazdu

Pełny przebieg dnia z godzinami, postojami i przejechanym kilometrażem, do wglądu wstecz przez cały okres archiwizacji pakietu.

Zestawienie paliwa

Tankowania, ubytki i spalanie na pojazd oraz na kierowcę, czyli miejsce, w którym widać różnicę między autami tej samej klasy.

Ewidencja przebiegu

Kilometry służbowe i prywatne rozdzielone automatycznie, gotowe do rozliczenia podatkowego.

Książka serwisowa floty

Terminy przeglądów, napraw i badań technicznych każdego pojazdu razem z przypomnieniami przed datą.

Czas pracy i identyfikacja kierowcy

Kto prowadził dany pojazd, w jakich godzinach i jak długo trwały przerwy.

Dashboardy i Business Intelligence

Trzy gotowe dashboardy w pakiecie Basic, a w Professional dowolna konfiguracja widoków i moduł Business Intelligence dla całej floty.

Alerty e-mail działają w każdym pakiecie, więc powiadomienie o zdarzeniu dociera do Ciebie bez zaglądania na ekran.

Aplikacja dla fleet managera w przeglądarce i w telefonie

Dostęp do systemu masz z komputera i z telefonu w ramach tego samego abonamentu. Kierowcy mogą dostać własną aplikację jako rozszerzenie Pakiet Kierowcy.

  • Panel webowy z mapą, raportami i dashboardami działa w przeglądarce, bez instalacji.
  • Aplikacja mobilna daje ten sam widok floty na telefonie, gdy jesteś poza biurem.
  • Pakiet Kierowcy dokłada wirtualny przełącznik jazdy prywatnej i służbowej po stronie kierowcy.
  • Kierowca widzi w aplikacji swój dashboard z trendami, ranking Eco oraz informacje o przydzielonym pojeździe.
  • Uprawnienia ustawiasz per użytkownik, więc kierownik oddziału widzi tylko swoje pojazdy.

Ile kosztuje monitoring floty dla fleet managera?

Abonament startuje od 19,99 zł za pojazd miesięcznie i zależy od wybranego pakietu. Zakres funkcji rozdzielony jest na trzy pakiety.

PakietDla jakiej flotyCo dostajesz
BasicMała flotaMonitoring i lokalizacja na żywo z historią tras, panel web i mobile, trzy predefiniowane dashboardy, archiwizacja 6 miesięcy, tryb jazdy prywatnej i służbowej, książka serwisowa z przypomnieniami, identyfikacja kierowcy i harmonogramy, eksport Excel, PDF i HTML, alerty e-mail, dedykowany opiekun umowy
StandardMała i średnia flotaWszystko z Basic, archiwizacja 12 miesięcy, kontrola paliwa z tankowaniami, ubytkami i spalaniem, ewidencja przebiegu dla VAT, Eco Driving
ProfessionalDuża flotaWszystko ze Standard, archiwizacja 24 miesiące, dashboardy Pro w dowolnej konfiguracji, Business Intelligence, obsługa kart paliwowych

Kontrola paliwa i ewidencja przebiegu wymagają lokalizatora czytającego dane z magistrali CAN, a Eco Driving lokalizatora serii Pro CAN. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku pakietów, a przybliżony efekt dla swojej floty wyliczysz w kalkulatorze oszczędności.

RozszerzenieKiedy je bierzesz
Pakiet KierowcyKierowcy mają dostać własną aplikację, przełącznik jazdy prywatnej i ranking Eco
Pakiet Tacho DDDWystarczy zdalne pobieranie plików DDD z tachografów
Pakiet Tacho ProPotrzebny jest też bieżący status tachografu oraz raporty i alerty na jego danych
Pakiet Tacho Pro TimeDochodzi ewidencja czasu pracy kierowców
Pakiet RoamingFlota jeździ regularnie poza Polską
  • W każdym pakiecie masz dedykowanego opiekuna umowy i bezpłatną obsługę klienta, a poza wybranym pakietem i zamówionymi rozszerzeniami nie ma ukrytych opłat.
  • Lokalizatory bierzesz w dzierżawę za opłatę miesięczną albo kupujesz, a montaż wykonujemy w sieci kilkudziesięciu punktów serwisowych w Polsce.
Policz oszczędności dla swojej floty

Dlaczego warto wybrać Flotman?

Wszystkie dane w jednym miejscu

Pełen dostęp do wszystkich kluczowych informacji o flocie, z możliwością generowania spersonalizowanych raportów i dashboardów.

Poczucie kontroli

Stały nadzór nad pojazdami i pracownikami, co zwiększa poczucie kontroli i bezpieczeństwa.

Zwiększanie bezpieczeństwa pracowników i floty

Zintegrowane funkcje monitoringu i kontroli paliwa poprawiają bezpieczeństwo pracy i minimalizują ryzyko wypadków.

Optymalizacja kosztów

Kontrola paliwa, automatyzacja serwisów oraz inne funkcje redukują koszty operacyjne floty.

System przetwarza dane na polskich serwerach

Zapewniamy pełne bezpieczeństwo przetwarzania danych na serwerach zlokalizowanych w Polsce.

Zgodność systemu z RODO

Nasze oprogramowanie spełnia wszystkie wymogi RODO, co gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych.

Dobierz zakres do swojej floty

Wymagania wobec sprzętu i sposób pracy z systemem różnią się między rodzajami floty mocniej niż między markami pojazdów. Każdy rodzaj ma osobne rozwinięcie.

Flota dostawcza

Kursy miejskie, wiele adresów w ciągu dnia i rozliczanie punktualności dostaw.

Flota osobowa

Auta służbowe używane też po godzinach, więc podział jazdy i ewidencja przebiegu są tu najważniejsze.

Flota ciężka

Tachografy, czas pracy kierowców i trasy międzynarodowe.

Monitoring GPS pojazdów

Oferta samego systemu monitoringu GPS – funkcje urządzeń, warianty wdrożenia i cennik.

Najczęściej zadawane pytania FAQ

Tak. Flotman spełnia wymogi RODO, a dane przetwarzamy na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Po stronie pracodawcy potrzebne są dwie rzeczy: poinformowanie pracowników o zakresie monitoringu i zapisanie go w dokumentacji wewnętrznej. Tryb jazdy prywatnej pozwala oddzielić przejazdy poza godzinami pracy, więc kontrola dotyczy pojazdu w użyciu służbowym.

Tak, i po to jest tryb jazdy prywatnej dostępny w każdym pakiecie. Przejazd oznaczony jako prywatny zapisuje się inaczej niż służbowy i nie wchodzi do zestawień służbowych. Z rozszerzeniem Pakiet Kierowcy przełącznik trybu ma sam kierowca w aplikacji.

Abonament liczy się za pojazd i startuje od 19,99 zł miesięcznie, więc koszt dostępu do systemu wynika z liczby aut i wybranego pakietu. Do tego dochodzi lokalizator: w dzierżawie za opłatę miesięczną albo w zakupie, oraz jednorazowy montaż. Konkretną kwotę dla swojej floty dostaniesz w ofercie, a przybliżony efekt oszczędności wyliczysz w kalkulatorze.

Przy montażu samodzielnym aplikacja jest gotowa od razu, a przy montażu przez naszego montera system uruchamiamy do 48 h od podpisania umowy. Montaż jednego pojazdu to maksymalnie godzina pracy montażysty, a obsługujemy całą Polskę.

Tak, w pojeździe pracuje lokalizator GPS i to on jest źródłem danych dla systemu. Montaż wykonują nasi monterzy w sieci kilkudziesięciu punktów serwisowych w Polsce, a cena zależy od liczby i rodzaju pojazdów. Kontrola paliwa, ewidencja przebiegu i Eco Driving wymagają lokalizatora czytającego dane z magistrali pojazdu, więc model urządzenia dobieramy do zakresu, jaki ma działać w systemie.

Tak. Możesz sprawdzić DEMO Flotman App bez opłat, a nasi specjaliści przeprowadzą prezentację online albo u Ciebie w firmie i dobiorą zakres funkcji do Twojej floty.

Historię tras każdego pojazdu, zestawienia paliwa z tankowaniami i ubytkami, ewidencję przebiegu dla VAT, książkę serwisową z terminami, dane o czasie pracy i identyfikacji kierowcy oraz dashboardy z wybranymi wskaźnikami. Raporty eksportujesz do Excela, PDF i HTML, a alerty i zestawienia mogą przychodzić automatycznie e-mailem.

Tak, do jazdy poza Polską służy opcjonalny Pakiet Roaming, który dokupujesz do wybranego pakietu. Przy transporcie międzynarodowym zwykle dochodzą też rozszerzenia tachografowe: Tacho DDD, Tacho Pro albo Tacho Pro Time z ewidencją czasu pracy kierowców.

Tak, obsługa kart paliwowych wchodzi w pakiet Professional. Dane z kart zestawiają się wtedy z odczytami z pojazdów, więc tankowanie da się porównać z faktycznym stanem paliwa w zbiorniku.

To zależy od pakietu: 6 miesięcy w Basic, 12 miesięcy w Standard i 24 miesiące w Professional. Okres archiwizacji ma znaczenie przy reklamacji zlecenia albo sporze o rozliczenie, kiedy trzeba sięgnąć do zapisu z konkretnego dnia.

Skontaktuj się z nami!

Zapoznaj się ze szczegółami naszej technologii i przetestuj DEMO Flotman App za darmo. Nasi Specjaliści dobiorą funkcjonalności skrojone pod potrzeby Twojej floty!

Formularz kontaktowy

Czy posiadasz już monitoring GPS?*