Profesjonalny system telematyczny, czyli optymalizacja kosztów firmowej floty

Coraz więcej przewoźników drogowych nie wyobraża sobie funkcjonowania bez telematyki. Czym jest to rozwiązane i jakie realne korzyści kryją się za jego wyborem? Poznaj najważniejsze informacje dotyczące systemów telematycznych.

Najważniejsze informacje:

• Systemy telematyczne zbierają dane w czasie rzeczywistym o lokalizacji pojazdu, zużyciu paliwa i stylu jazdy kierowcy.
• Koszty paliwa stanowią około 40% wszystkich kosztów operacyjnych firm transportowych, a telematyka pomaga je zmniejszyć.
• Telematyka wspiera optymalizację tras dzięki informacjom o korkach, wypadkach i ograniczeniach prędkości.
• Systemy są używane nie tylko w transporcie, ale również w budownictwie, rolnictwie, usługach komunalnych i służbach ratunkowych.

Rozwiązania telematyczne – technologia w służbie przewoźnika

Wraz z rozwojem technologii praca fleet managerów stała się dużo łatwiejsza. Choć rewolucja nie jest widoczna na pierwszy rzut oka, wewnątrz firm transportowych zachodzą ostatnimi laty spore zmiany. To w ogromnej części zasługa systemów telematycznych, które dostarczają przedsiębiorcom szerokie spektrum możliwości, jeśli idzie o zarządzanie flotą i optymalizację kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Na czym dokładnie polega działanie telematyki i jakie jeszcze korzyści wiążą się ze wdrożeniem tego rozwiązania w firmie transportowej? Odpowiadamy.

Czym‌ ‌jest‌ system telematyczny ‌i‌ jak działa?

Systemy telematyczne to zaawansowane rozwiązania, które umożliwiają zbieranie i analizowanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki nim fleet managerzy mają dostęp do kluczowych informacji dotyczących eksploatacji pojazdów, co pozwala na efektywne zarządzanie flotą, redukcję kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa.

System telematyczny składa się z:

• Modułu GPS, który umożliwia śledzenie lokalizacji pojazdu, jego trasy i prędkości,
• Specjalistycznych czujników, które zbierają dane np. o zużyciu paliwa, stylu jazdy kierowcy, liczbie obrotów silnika czy temperaturze silnika,
• Łączności GSM lub satelitarnej, zapewniającej przesyłanie danych do centralnego systemu,
• Platformy zarządzania flotą, pozwalającej na analizowanie zgromadzonych informacji i podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.

Współpraca wszystkich tych elementów jest niezbędna do prawidłowego działania telematyki. System telematyczny gromadzi i analizuje w czasie rzeczywistym kluczowe dane o pojazdach. Moduł GPS śledzi ich lokalizację, czujniki monitorują zużycie paliwa i styl jazdy kierowcy, a łączność GSM lub satelitarna przesyła te informacje do centralnej platformy zarządzania flotą. Tam dane są przetwarzane i zamieniane w praktyczne wskazówki, pozwalające na optymalizację tras, obniżenie kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa. To dynamiczne narzędzie daje pełną kontrolę nad flotą, eliminując zbędne przestoje i wspierając bardziej efektywne zarządzanie.

Jakie znaczenie ma wykorzystanie systemu telematycznego w transporcie?

Systemy telematyczne w transporcie mają na celu przede wszystkim usprawnienie i optymalizację realizacji pojedynczych zleceń transportowych. W dłuższej perspektywie czasu przekłada się to na wymierne korzyści w postaci oszczędności, ale nie tylko. Rozwiązania telematyczne pozwalają wdrożyć zasady eco-drivingu, dając właścicielowi floty wgląd we wszystkie parametry jazdy poszczególnych kierowców. Jak powszechnie wiadomo, styl jazdy ma ogromny wpływ na bezpieczeństwo na drodze, ale także zużycie paliwa.

Koszty paliwa stanowią blisko 40% wszystkich kosztów operacyjnych ponoszonych przez firmy transportowe. Nieodpowiedzialna jazda, nieodpowiednie zachowanie na drodze czy wykorzystywanie służbowych pojazdów do prywatnych celów – to tylko niektóre czynniki przekładające się bezpośrednio na zwiększenie kosztów eksploatacyjnych. Wdrożenie rozwiązań telematycznych pozwala uniknąć wszelkich nadużyć ze strony kierowców i ograniczyć do minimum wydatki związane z zarządzaniem flotą.

Architektura typowego systemu telematycznego składa się z kilkunastu bądź kilkudziesięciu modułów, które pozwalają na funkcjonalne planowanie, realizowanie, monitorowanie i rozliczanie usług transportowych. Przy jego pomocy możesz kontrolować takie aspekty jazdy jak m.in.:

• nagłe hamowania,
• wysokie obroty silnika,
• prędkość pojazdu,
• jazdę bez pasów bezpieczeństwa,
• siła nacisku na pedał gazu.

Telematyka w logistyce – lepsze optymalizowanie tras

Telematyka w logistyce pozwala optymalizować trasy dzięki wsparciu nawigacji satelitarnej. Każdy system telematyczny oparty jest o moduł GPS, który w czasie rzeczywistym dostarcza informacji dotyczących:

• korków,
• wypadków,
• tymczasowych ograniczeń prędkości.

Dysponując szczegółowymi danymi na temat utrudnień na drogach, fleet manager może szybko zmodyfikować trasę w taki sposób, aby zmiana miała jak najmniejszy wpływ na terminową realizację zlecenia transportowego. Ciągłość i punktualność dostaw wpływa pozytywnie na zaufanie klientów, ale także ma znaczenie w kontekście redukcji kosztów eksploatacji pojazdu.

Systemy telematyczne – czy tylko dla branży TSL?

Systemy telematyczne stały się nieodzownym narzędziem dla wielu sektorów gospodarki, w których zarządzanie flotą odgrywa kluczową rolę. Technologie te pomagają w optymalizacji kosztów, poprawie bezpieczeństwa i zwiększeniu efektywności operacyjnej. Wykorzystywane są głównie w branży transportu i logistyki, zarówno w przypadku flot ciężarowych, jak i lekkich. 

Warto podkreślić, że odgrywają szczególną rolę przy realizacji zleceń w zakresie transportu chłodniczego, zapewniając stałą kontrolę nad temperaturą ładunku i minimalizując ryzyko strat. Dzięki czujnikom temperatury system monitoruje warunki przewozu w czasie rzeczywistym, a w przypadku odchyleń od wymaganych parametrów natychmiast wysyła alerty do kierowcy i zarządzających flotą. Pozwala to na szybką reakcję, np. regulację agregatu chłodniczego lub sprawdzenie przyczyny awarii, zanim dojdzie do uszkodzenia towaru. Dodatkowo telematyka umożliwia optymalizację tras, skracając czas dostawy i zmniejszając zużycie paliwa, co jest kluczowe przy przewozie produktów wymagających stabilnych warunków termicznych.

Z możliwości systemów do zarządzania flotą korzystają również: 

• firmy budowlane – wykorzystują systemy telematyczne do monitorowania maszyn i pojazdów pracujących na placach budowy. Dzięki telematyce można kontrolować lokalizację sprzętu, zużycie paliwa oraz czas pracy maszyn. Systemy te pozwalają również na zabezpieczenie sprzętu przed kradzieżą oraz ułatwiają planowanie harmonogramów pracy, minimalizując przestoje i zwiększając efektywność operacyjną.
• firmy świadczące usługi komunalne – podmioty świadczące usługi odbioru odpadów, zarządzania zielenią miejską czy odśnieżania dróg korzystają z telematyki, aby zwiększyć efektywność swoich flot. Systemy GPS pomagają w planowaniu optymalnych tras przejazdu i monitorowaniu realizacji zadań. Zastosowanie czujników w pojazdach umożliwia także kontrolę zużycia paliwa, eksploatacji sprzętu oraz rejestrowanie rzeczywistego czasu pracy operatorów.
• profesjonalne gospodarstwa rolne – w sektorze rolniczym coraz częściej wdraża się rozwiązania telematyczne w celu monitorowania maszyn rolniczych, takich jak ciągniki, kombajny czy opryskiwacze. Dzięki tym technologiom rolnicy mogą analizować dane dotyczące pracy maszyn, optymalizować ich wykorzystanie oraz planować przeglądy techniczne, co pozwala na obniżenie kosztów eksploatacji.
• firmy z sektora energetycznego i wydobywczego – wykorzystują systemy telematyczne do zarządzania flotą pojazdów serwisowych oraz monitorowania sprzętu na terenach kopalń i platform wiertniczych. Dzięki telematyce możliwe jest śledzenie tras przejazdu, optymalizacja zużycia paliwa oraz monitorowanie parametrów technicznych pojazdów i maszyn pracujących w trudnych warunkach. Systemy te pozwalają także na kontrolę dostępu do stref zamkniętych i zwiększenie bezpieczeństwa pracy.
• służby ratunkowe i mundurowe – korzystają z telematyki do monitorowania lokalizacji pojazdów i koordynowania działań w czasie rzeczywistym. Systemy te pozwalają na szybsze reagowanie na zgłoszenia, poprawę zarządzania flotą oraz kontrolę zużycia paliwa. W przypadku pojazdów uprzywilejowanych kluczową rolę odgrywa także monitoring eksploatacji oraz analiza stylu jazdy kierowców, co ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego.

System telematyczny Flotman – rozwiązanie szyte na miarę

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem w swojej firmie systemu telematycznego, już teraz zapoznaj się z ofertą firmy Flotman. Znajdziesz w niej urządzenia lokalizacyjne OBU / ZSL, które w prosty sposób można zamontować pod maską każdego pojazdu. System dostępny jest w trzech pakietach odpowiednich dla każdego rozmiaru biznesu: Basic, Standard, Professional.