Blog

Nowy moduł Serwis, udostępnianie lokalizacji pojazdu poprzez link, wyświetlanie danych kierowcy przy pojeździe – zobacz nowości w aplikacji Flotman!

18 listopada 2020 | Flotman | Kategorie: Aplikacja Flotman Nowy moduł Serwis, udostępnianie lokalizacji pojazdu poprzez link, wyświetlanie danych kierowcy przy pojeździe – zobacz nowości w aplikacji Flotman!

Jaka powinna być aplikacja do samochodu, aby maksymalnie spełniała swą rolę w procesie zarządzania flotą? Funkcjonalna, intuicyjna w obsłudze oraz dostosowana do potrzeb wszystkich, także niekorzystających na co dzień z jej funkcjonalności. Taka też jest nowa wersja aplikacji Flotman! Dowiedz się, jakie zmiany przygotowaliśmy w najnowszej aktualizacji.

Nowość! Moduł Serwis

Serwisowanie pojazdów to jedna z ważniejszych, lecz zarazem bardziej złożonych czynności w procesie zarządzania flotą. Ubezpieczenie OC, AC, przegląd techniczny, wymiana oleju – to kwestie podstawowe, lecz jednocześnie niezwykle istotne z punktu widzenia administrowania parkiem pojazdów. Jak je wszystkie zapamiętać?

Z pomocą przychodzi tu Moduł Serwis dodany w najnowszej wersji aplikacji do samochodu Flotman. Na podstawie wprowadzonych danych w Module Serwis fleet manager może stworzyć sobie raport z istotnymi dla niego datami, czy działaniami, takimi jak ubezpieczenia, przeglądy, naprawy i inne. Obok informacji o konieczności podjęcia konkretnego działania, raport przedstawia także termin, w jakim należy go dokonać, pokazując zarówno ilość dni pozostałych do realizacji, jak i tych przekroczonych.

W zależności od preferencji, manager może przy tym wybrać podgląd danych zarówno dla pojedynczego pojazdu, grupy samochodów, czy typu usługi.

Chcesz wiedzieć wszystko o zmianach w nowej aplikacji Flotman? 

>> Przeczytaj więcej na naszym blogu >>

W ten sam sposób może także przypisywać do nich konkretne działania. Dzięki temu użytkownik korzystający z systemu Flotman może łatwo oznaczyć wszystkie pojazdy, wymagające podjęcia jakichś działań oraz sprawnie nimi zarządzać – bez straty czasu i ryzyka, że pominie któryś z samochodów. W razie potrzeby, raport można również wyeksportować i pobrać w formie pliku lub ustawić jego subskrypcję na wskazane adresy email i określić częstotliwość otrzymywania – co sprawia, że aplikacja do sprawdzania samochodu staje się jeszcze bardziej poręczna i użyteczna.

Linki z lokalizacją pojazdu i jeszcze szybsze udostępnianie

Jednym z podstawowych aspektów aplikacji do monitoringu samochodu jest możliwość dokładnego określenia jego pozycji. W aplikacji do auta Flotman lokalizację pojazdów, ich aktywność i historię tras można obserwować w Module Mapa oraz w dedykowanych raportach. Wiemy jednak, że coraz ważniejsza dla użytkowników staje się również  potrzeba  podglądu położenia pojazdu w czasie rzeczywistym i możliwość jej udostępnienia  innym użytkownikom, również tym nie korzystającym z aplikacji do samochodu. W jaki sposób?

[pardot-dynamic-content id=”1082″ default=””]

W ramach najnowszej aktualizacji wyposażona ona została w możliwość generowania linku udostępniającego aktualną pozycję pojazdu. Opcja ta jest dostępna dla firm posiadających wyłączoną funkcjonalność RODO. Co jednak najważniejsze, można z niej skorzystać bez konieczności logowania do systemu Flotman. Dzięki temu fleet manager podzielić się lokalizacją auta na mapie  z osobą spoza firmy, przesyłając jej wygenerowany link. Funkcjonalność ta pozwala jeszcze bardziej usprawnić proces komunikacji między firmą a klientem oraz zminimalizować ryzyko nieporozumień czy opóźnień podczas wykonywania zlecenia. Wybór pojazdu w linkach udostępniających pozycję pozwala na wyszukiwanie pojazdów po tablicy, kierowcy, marce i modelu pojazdu.

Oznaczenie kierowców przypisanych do pojazdów

Warunkiem skutecznego zarządzania flotą i jej zadaniami jest możliwość szybkiej i sprawnej identyfikacji kierowców przypisanych do konkretnych pojazdów. Dlatego też w najnowszej wersji aplikacji Flotman, monitorując pojazd na mapie, fleet manager może zobaczyć już nie tylko jego tablicę rejestracyjną, ale i imię i nazwisko znajdującego się w nim kierowcy. Opcję tę może on łatwo zmienić w panelu konfiguracji mapy, lub też w razie konieczności wrócić do poprzedniego podglądu. Dzięki temu manager jest w stanie sprawnie zidentyfikować kierowcę odpowiedzialnego za realizację konkretnego zadania, bez konieczności wychodzenia z widoku mapy, co może być istotne w przypadku sytuacji wymagających szybkiego działania. Aplikacja do samochodu sprawnie dostarcza wówczas niezbędnych informacji.

[pardot-dynamic-content id=”964″ default=”%3Ch2+style%3D%22margin%3A+0px+0px+30px+0px%3B+color%3A+%23213f6e%3B+font-size%3A+2em%3B+line-height%3A+1.1em%3B+font-weight%3A+300%3B%22%3ESprawd%C5%BA+rozwi%C4%85zanie+dla+Twojej+floty%3A+Pe%C5%82na+obs%C5%82uga+paliwa+-+kontrola+spalania+i+tankowa%C5%84%3C%2Fh2%3E%0AZ+aplikacj%C4%85+Flotman+szybko+okre%C5%9Blisz+wydajno%C5%9B%C4%87+floty%2C+podsumowuj%C4%85c+%3Cstrong%3Etankowania+pojazd%C3%B3w+i+%C5%9Brednie+spalanie%3C%2Fstrong%3E.+Serwis+zawiera+wiele+raport%C3%B3w+paliwowych+umo%C5%BCliwiaj%C4%85cych+analiz%C4%99%3A%0A%0A%3Cul%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3Espalania%2C+%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3Etankowa%C5%84%2C%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%09%3Cli%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3E%3Cstrong%3Eewentualnych+ubytk%C3%B3w+paliwa%3C%2Fstrong%3E+dla+jednego+pojazdu%2C+grup+pojazd%C3%B3w+oraz+ca%C5%82ej+floty.%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fli%3E%0A%3C%2Ful%3E%0APomocny+w+ocenie+wynik%C3%B3w+i+trend%C3%B3w+Twojej+floty+jest+%22Pulpit+paliwowy%22%2C+kt%C3%B3ry+przedstawia+m.in.+%C5%9Brednie+spalanie%2C+spalanie+ponad+norm%C4%99%2C+czy+spalone+paliwo.+Korzystaj%C4%85c+dodatkowo+z+modu%C5%82u+%22Koszty%22+mo%C5%BCesz+zaimportowa%C4%87+%3Cstrong%3Edane+z+kart+paliwowych+i+automatycznie+wykry%C4%87+nieprawid%C5%82owo%C5%9Bci+w+tankowaniach%3C%2Fstrong%3E.+Pe%C5%82na+kontrola+paliwa+rozbudowana+jest+o+alarmy+zwi%C4%85zane+z+u%C5%BCytkowaniem+paliwa+np.+%3Cstrong%3Einformacja+o+ubytku+paliwa+lub+o+tankowaniu+%3C%2Fstrong%3Ewys%C5%82ana+SMS%E2%80%99em%2C+mailem+lub+w+aplikacji.%3Cbr+%2F%3E%0A%3Cbr+%2F%3E%0A%3Cstrong%3E%3Cspan+style%3D%22font-size%3A18px%3B%22%3EJeste%C5%9B+zainteresowany%3F+Skontaktuj+si%C4%99+z+nami+i+poznaj+ofert%C4%99%21+%3Ca+href%3D%22https%3A%2F%2Fwww2.flotman.pl%2Fl%2F596751%2F2020-09-15%2Ff52kp%22+style%3D%22text-decoration%3Aunderline%3B%22%3EWype%C5%82nij+formularz+%3C%2Fa%3E%3C%2Fspan%3E%3C%2Fstrong%3E”] [pardot-form width=”1084″ height=”1024″ id=”10822″ title=”Dynamic content / Form”]