Jak szybciej i łatwiej trafiać do celu? 5 korzyści z optymalizacji tras przejazdu

Zwykle na miejsce można dotrzeć różnymi drogami. Sztuką jest jednak wybranie tej, która pozwoli skrócić czas dostawy i zmaksymalizować zyski ze zlecenia. Jakie korzyści pociąga za sobą optymalizacja tras transportowych?

Najważniejsze informacje:

• Optymalizacja tras redukuje koszty transportu. Firmy przejadą mniej kilometrów, zużyją mniej paliwa i obniżą wydatki na naprawy pojazdów.
• Planowanie tras skraca czas dostaw. Kierowcy unikają korków i objazdów, co pozwala dostarczać ładunki punktualnie.
• Puste przejazdy maleją dzięki lepszemu planowaniu. Pojazdy częściej wracają z ładunkiem, co zwiększa zyski firmy.
• Emisja CO₂ spada wraz z liczbą przejechanych kilometrów. Firmy łatwiej spełniają wymogi ESG i zyskują przewagę na rynku.

Optymalizacja tras przejazdu: oszczędność kosztów

Jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczenia kosztów eksploatacji samochodów służbowych jest redukcja liczby przejechanych kilometrów. Nie oznacza to jednak zmniejszenia liczby zleceń czy spotkań, lecz właściwe planowanie dróg przejazdu. Odpowiednia optymalizacja tras, będąca fundamentem nowoczesnego zarządzania flotą, pozwala tak zaplanować podróż, by była ona zarówno bezpieczna, jak i ekonomiczna.

Nie zawsze najkrótsza trasa jest najlepsza – znaczenie mają również ukształtowanie terenu czy jakość nawierzchni. Drogi prowadzące przez góry lub zniszczone odcinki zwiększają spalanie i przyspieszają zużycie pojazdów, co generuje dodatkowe koszty napraw. Dzięki analizie tych czynników można wybrać wariant, który w dłuższej perspektywie okazuje się najbardziej opłacalny.

Dobrze zaplanowane trasy to także mniejsze ryzyko mandatów i kar umownych związanych z przekroczeniem limitów czasu pracy kierowców. W skali całej floty takie podejście może przynieść firmie znaczące oszczędności.

Optymalizacja trasy a oszczędność czasu

Czas to dziś jedna z ważniejszych wartości w większości firm. Z tego względu przedsiębiorcy pracują nad sposobami pozwalającymi maksymalnie skrócić i usprawnić procesy biznesowe. Z tego też względu nieocenioną rolę może odgrywać tu optymalizacja tras przejazdu. W jaki sposób?

Prawidłowe zaplanowanie drogi, jaką musi pokonać samochód służbowy, to oszczędność nie tylko paliwa, ale i czasu. Ominięcie nieprzewidzianych objazdów czy remontów przez wyznaczenie alternatywnej trasy ułatwia trzymanie się ram czasowych danego zadania. To natomiast pozwala nie tylko wywiązać się ze zobowiązań wobec klienta, ale i zachować płynność funkcjonowania firmy. Punktualne dotarcie na miejsce to jednak nie tylko kwestia kurtuazji. Tutaj również niemałą rolę odgrywają kwestie finansowe.

Szacuje się, że dzień bezczynności pojazdu może kosztować nawet kilkaset złotych – uwzględniając wszelkie opłaty, jak i zlecenia, które w tym czasie mogłyby być zrealizowane. Do tego dochodzi usprawnienie codziennej pracy fleet managera, poprzez efektywniejsze zarządzanie pracą kierowców.

Większa efektywność dzięki optymalizacji tras transportowych

Optymalizacja tras to wreszcie także i większa efektywność oraz sprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa. Odpowiednio przeprowadzona, pozwala fleet managerom uniknąć błędów przy planowaniu przejazdów oraz objąć kontrolę tak nad flotą, jak i nad realizacją zleceń. Lepsze zarządzanie pojazdami i kierowcami pomaga także optymalnie gospodarować ich czasem pracy oraz wyeliminować wszelkie nadużycia, związane chociażby z wykorzystywaniem samochodów służbowych do celów prywatnych bez zgody pracodawcy. Przydatne może okazać się również udostępnianie innemu kierowcy lub kontrahentowi linka do aktualnej lokalizacji pojazdu na mapie. Pomaga to w efektywniejszym zaplanowaniu np. rozładunku przewożonego towaru, czy awaryjnej zmiany kierowcy na trasie. Z takiej funkcjonalności można skorzystać w ramach aplikacji Flotman.

Redukcja pustych przejazdów

Jednym z największych źródeł strat w transporcie są puste przebiegi, czyli kilometry pokonywane bez ładunku. Każdy taki kurs podnosi koszt jednostkowy i obniża marżę. Optymalizacja tras przejazdu pozwala ograniczyć ten problem na kilka sposobów.

Przede wszystkim ułatwia planowanie powrotów z ładunkiem oraz łączenie kilku punktów w jedną trasę, co zmniejsza liczbę przejazdów „na pusto”. Ważną rolę odgrywa też lepsza kolejność odwiedzin klientów, konsolidacja dostaw oraz wykorzystanie strumieni zwrotnych – np. odbioru palet czy opakowań. Dobrze ułożony harmonogram z szerszymi oknami czasowymi zwiększa szanse na dopięcie dodatkowych zleceń i skrócenie pustych dojazdów.

W praktyce redukcja udziału pustych kilometrów o kilka punktów procentowych może przynieść firmie transportowej dziesiątki tysięcy złotych oszczędności rocznie. To także większa efektywność floty, krótszy czas obsługi klientów i realna poprawa rentowności całej operacji.

Optymalizacja tras przejazdu to niższe emisje i wsparcie celów ESG

Optymalizacja tras przejazdu zmniejsza wpływ na środowisko. Krótsze i płynniejsze przejazdy oznaczają mniejsze spalanie paliwa, a tym samym redukcję emisji CO₂ oraz szkodliwych tlenków azotu i cząstek stałych. Każdy zaoszczędzony kilometr to mniej spalin, mniej hałasu i niższe obciążenie dla infrastruktury drogowej.

Coraz więcej firm transportowych musi raportować swój ślad węglowy i realizować założenia polityki ESG. Lepsze planowanie tras ułatwia przygotowanie takich raportów i pokazuje klientom, że przedsiębiorstwo działa odpowiedzialnie. W praktyce oznacza to nie tylko spełnienie wymogów prawnych i kontraktowych, ale również budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku, gdzie coraz większe znaczenie mają ekologiczne rozwiązania i transparentność działań.

To wszystko w naturalny sposób przekłada się na osiąganie lepszych wyników biznesowych i skuteczniejsze realizowanie celów strategicznych przedsiębiorstwa. Optymalizacja trasy przejazdu to więc znaczące wsparcia dla funkcjonowania firmy – zarówno doraźnie, jak i w przyszłości.