Jak sprawdzić, czy kierowca ma prawo jazdy?

Weryfikacja uprawnień kierowców powinna być pierwszym zadaniem fleet menedżera, który chce zatrudnić nowego pracownika. Nieaktualne, sfałszowane lub zawieszone prawo jazdy może prowadzić do poważnych konsekwencji – od problemów prawnych i finansowych, przez unieważnienie ubezpieczenia, aż po zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego. W dobie cyfryzacji i rosnących wymagań w zakresie compliance, pracodawcy mogą szybko i skutecznie sprawdzić status prawa jazdy kandydatów do pracy w charakterze kierowcy. 

Najważniejsze informacje:

• Weryfikacja uprawnień kierowców jest kluczowym obowiązkiem fleet menedżera, gdyż nieaktualne lub zawieszone prawo jazdy może prowadzić do problemów prawnych i finansowych.
• Pracodawca ma prawo wymagać przedstawienia dokumentu prawa jazdy od kandydata na stanowisko kierowcy zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy.
• Centralna Ewidencja Kierowców (CEK) umożliwia szybką weryfikację uprawnień kierowcy online poprzez e-usługę „Sprawdź uprawnienia kierowcy” na stronie moj.gov.pl.
• Pracodawcy nie są automatycznie informowani o utracie prawa jazdy przez kierowcę, dlatego należy zawrzeć odpowiednie zapisy o obowiązku zgłaszania takich zmian w umowie lub regulaminie pracy.
• Niezgłoszenie utraty prawa jazdy może być podstawą do zwolnienia dyscyplinarnego zgodnie z art. 52 Kodeksu pracy.

Sprawdzenie dokumentu prawa jazdy u kierowcy

Pierwszym krokiem, jeśli chodzi o weryfikację uprawnień do prowadzenia pojazdów, powinno być uzyskanie informacji od kandydata na dane stanowisko. Jeśli pracownik ma wykonywać obowiązki związane z prowadzeniem pojazdów, zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy pracodawca może domagać się przedstawienia dokumentu celem jego weryfikacji. Trzeba jednak pamiętać o przestrzeganiu zasad RODO.

Centralna Ewidencja Kierowców – najszybszy sposób weryfikacji uprawnień kierowców

Sprawdzenie prawa jazdy kierowców to obowiązek każdej firmy transportowej, ale także pracodawców zatrudniających kierowców w innych branżach. Dzięki Centralnej Ewidencji Kierowców (CEK) proces ten stał się szybki, wygodny i dostępny online. By zweryfikować, czy kierowca posiada dokument prawa jazdy, skorzystaj z e-usługi „Sprawdź uprawnienia kierowcy”. Wystarczy przejść na rządową stronę moj.gov.pl i wpisać wymagane dane. Są to:

• Imię i nazwisko kierowcy,
• Seria i numer blankietu z prawa jazdy.

System powinien wyświetlić podstawowe informacje o uprawnieniach kierowcy, tj. data ważności dokumentu kategoria uprawnień, a także status prawa jazdy. W przypadku zatrzymania prawa jazdy lub zakazu prowadzenia pojazdów, pojawi się dodatkowy komunikat informujący o konieczności sprawdzenia aktualnych uprawnień kierowcy. 

Warto podkreślić, że Centralna Ewidencja Kierowców to wiarygodne źródło danych, które pozwala zweryfikować status prawa jazdy i uniknąć ryzyka zatrudnienia kierowcy bez uprawnień. System aktualizowany jest każdego dnia, dzięki czemu w ciągu kilku chwil można uzyskać rzetelną informację.

Czy zostaniesz poinformowany, jeśli kierowca straci prawo jazdy?

Pracodawcy nie są automatycznie powiadamiani przez organy administracyjne o zatrzymaniu lub utracie prawa jazdy przez kierowcę.  Dlatego niezwykle istotne jest, aby odpowiednie zapisy dotyczące obowiązku zgłaszania takich zmian zostały zawarte w regulaminie pracy, umowie o pracę lub innej umowie, na podstawie której kierowca wykonuje przewóz.

W takim dokumencie kierowca powinien zobowiązać się do tego, że niezwłocznie poinformuje pracodawcę o:

• zatrzymaniu prawa jazdy,
• cofnięciu uprawnień wynikającym z przepisów ustawy o kierujących pojazdami,
• orzeczeniu zakazu prowadzenia pojazdów przez sąd (jedynie w tym przypadku pracodawca zostanie poinformowany o zakazie również przez organy państwa).

Niezgłoszenie takich zmian może zostać uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, co może skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym zgodnie z art. 52 Kodeksu pracy. Pracodawca ma także możliwość rozwiązania umowy w trybie wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.