sent-system
|

Jak działa system monitorowania przewozu towarów (SENT)?

Jeżeli Twoja firma realizuje przewóz tzw. towarów wrażliwych Ty oraz Twoi kontrahenci podlegacie pod elektroniczny rejestr system SENT. Choć funkcjonuje on już od kilku lat, wciąż wywołuje pewne wątpliwości. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest oraz w jaki sposób działa.

Co to jest system SENT?

Aby zapewnić wysoką jakość dostaw oraz przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i ochrony środowiska, niezbędny jest monitoring przewozów. Obowiązujący w naszym kraju od 2017 roku rejestr SENT dokładnie określa, jakie towary mogą być swobodnie przemieszczane na terytorium kraju, a które wymagają wcześniejszego zgłoszenia w systemie. Zgodnie z art. 3 ust. 2  Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. monitorowaniu podlega drogowy i kolejowy przewóz takich towarów jak:

  • alkohol etylowy i całkowicie skażony,
  • paliwa opałowe,
  • oleje napędowe,
  • tytoń,
  • określone środki medyczne (m.in. gogle ochronne, maseczki typu FFP2/FFP3 i kombinezony),
  • rozpuszczalniki i rozcieńczalniki o kodzie CN 3814.

przewoz-towarow

Z regulacji wyłączone są przesyłki przewożone przez operatorów pocztowych oraz organy państwowe, m.in. Policję, Straż Graniczną, ABW. Ustawa określa również rodzaje podmiotów, które powinny dokonać zgłoszenia w systemie SENT. Dotyczy to każdej strony biorącej udział w transakcji:

  • nadawcę (dostawcę),
  • przewoźnika,
  • nabywcę.

Brak zgłoszenia wiąże się z wieloma konsekwencjami. Skutkuje zatrzymaniem towaru podczas kontroli, a dodatkowo nałożeniem kary pieniężnej odpowiadającej 46% jego wartości brutto. Ponadto osoba kierująca pojazdem może zostać ukarana mandatem w wysokości od 5 tys. do 7,5 tys. zł.

Sprawdź „4 najważniejsze korzyści ze stosowania sondy paliwowej”.

Jak działa rejestr SENT?

Wiesz już, co to jest system SENT, a teraz wyjaśniamy, jak działa. Rejestr jest częścią większej Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, w której zgłoszenie przewozu odbywa się poprzez wypełnienie formularza. Możesz  pobrać go ze strony głównej puesc.gov.pl — wybierz zakładkę „formularze”, a następnie w wyszukiwarce formularzy automatycznych wpisz „sent”.

Ponadto system SENT korzysta z danych geolokalizacyjnych i wymaga dostępu do lokalizatora. Oznacza to, że w każdym pojeździe, którym realizowany jest przewóz towarów wrażliwych, musi znajdować się urządzenie GPS np. ZSL czy OBU. Alternatywę stanowi mobilna aplikacja e-TOLL, którą możesz pobrać ze sklepów: Google Play i App Store. Pamiętać jednak o możliwych wadach sprzętowych takich jak rozładowanie smartfona czy brak zasięgu GSM w niektórych miejscach.

Monitorowanie przewozu towarów to nie tylko obowiązek

Obowiązki to jedno, ale monitorowanie przewozu towarów zapewnia wiele korzyści firmom transportowym. Jako fleet manager możesz w ten sposób:

  • usprawnić procesy łańcucha dostaw,
  • skuteczniej rozwiązywać potencjalne problemy,
  • zwiększyć wydajność operacyjną przy jednoczesnej minimalizacji kosztów.

co-to-jest-sent

Jeśli zależy Ci na kompleksowym monitorowaniu parametrów każdego kursu, możesz w prosty sposób zintegrować urządzenia lokalizacyjne z systemem telematycznym. Taką funkcjonalność oferuje m.in. aplikacja Flotman. Dzięki niej dane są przesyłane do rejestru SENT w czasie rzeczywistym, a kierowca nie musi uczestniczyć w całym procesie.

Na pewno zainteresuje Cię też 4 sposoby na optymalizację transportu”.