Jak działa system monitorowania przewozu towarów (SENT)?

Udostępnij artykuł:

Jeżeli Twoja firma realizuje przewóz tzw. towarów wrażliwych – Ty oraz Twoi kontrahenci podlegacie pod elektroniczny rejestr – system SENT. Choć funkcjonuje on już od kilku lat, wciąż wywołuje pewne wątpliwości. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest oraz w jaki sposób działa.

Co to jest system SENT?

Aby zapewnić wysoką jakość dostaw oraz przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i ochrony środowiska, niezbędny jest monitoring przewozów. Obowiązujący w naszym kraju od 2017 roku rejestr SENT dokładnie określa, jakie towary mogą być swobodnie przemieszczane na terytorium kraju, a które wymagają wcześniejszego zgłoszenia w systemie. Zgodnie z art. 3 ust. 2  Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. monitorowaniu podlega drogowy i kolejowy przewóz takich towarów jak:

• alkohol etylowy i całkowicie skażony,
• paliwa opałowe,
• oleje napędowe,
• tytoń,
• określone środki medyczne (m.in. gogle ochronne, maseczki typu FFP2/FFP3 i kombinezony),
• rozpuszczalniki i rozcieńczalniki o kodzie CN 3814.

Z regulacji wyłączone są przesyłki przewożone przez operatorów pocztowych oraz organy państwowe, m.in. Policję, Straż Graniczną, ABW. Ustawa określa również rodzaje podmiotów, które powinny dokonać zgłoszenia w systemie SENT. Dotyczy to każdej strony biorącej udział w transakcji:

• nadawcę (dostawcę),
• przewoźnika,
• nabywcę.

Brak zgłoszenia wiąże się z wieloma konsekwencjami. Skutkuje zatrzymaniem towaru podczas kontroli, a dodatkowo nałożeniem kary pieniężnej odpowiadającej 46% jego wartości brutto. Ponadto osoba kierująca pojazdem może zostać ukarana mandatem w wysokości od 5 tys. do 7,5 tys. zł.

Sprawdź „4 najważniejsze korzyści ze stosowania sondy paliwowej”.

Jak działa rejestr SENT?

Wiesz już, co to jest system SENT, a teraz wyjaśniamy, jak działa. Rejestr jest częścią większej Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, w której zgłoszenie przewozu odbywa się poprzez wypełnienie formularza. Możesz  pobrać go ze strony głównej puesc.gov.pl — wybierz zakładkę „formularze”, a następnie w wyszukiwarce formularzy automatycznych wpisz „sent”.

Ponadto system SENT korzysta z danych geolokalizacyjnych i wymaga dostępu do lokalizatora. Oznacza to, że w każdym pojeździe, którym realizowany jest przewóz towarów wrażliwych, musi znajdować się urządzenie GPS np. ZSL czy OBU. Alternatywę stanowi mobilna aplikacja e-TOLL, którą możesz pobrać ze sklepów: Google Play i App Store. Pamiętać jednak o możliwych wadach sprzętowych takich jak rozładowanie smartfona czy brak zasięgu GSM w niektórych miejscach.

Monitorowanie przewozu towarów to nie tylko obowiązek

Obowiązki to jedno, ale monitorowanie przewozu towarów zapewnia wiele korzyści firmom transportowym. Jako fleet manager możesz w ten sposób:

• usprawnić procesy łańcucha dostaw,
• skuteczniej rozwiązywać potencjalne problemy,
• zwiększyć wydajność operacyjną przy jednoczesnej minimalizacji kosztów.

Jeśli zależy Ci na kompleksowym monitorowaniu parametrów każdego kursu, możesz w prosty sposób zintegrować urządzenia lokalizacyjne z systemem telematycznym. Taką funkcjonalność oferuje m.in. aplikacja Flotman. Dzięki niej dane są przesyłane do rejestru SENT w czasie rzeczywistym, a kierowca nie musi uczestniczyć w całym procesie.

Na pewno zainteresuje Cię też „4 sposoby na optymalizację transportu”.