Harmonogramy w aplikacji Flotman – kompleksowe zarządzanie czasem pracy kierowców

Udostępnij artykuł:

Czas to jedno z ważniejszych aktywów w każdym przedsiębiorstwie. Nie inaczej jest w przypadku firm dysponujących flotą pojazdów. Odpowiednio wykorzystany, potrafi usprawnić pracę kierowców oraz ułatwić osiąganie celów biznesowych. Jak optymalnie zarządzać czasem w firmie? Odpowiedzi dostarcza najnowsza funkcjonalność aplikacji Flotman. 

Efektywne zarządzanie czasem – podstawa w pracy każdego kierowcy

Ujmując rzecz najprościej, moduł Harmonogramy w aplikacji Flotman umożliwia łatwe przypisywanie kierowców do poszczególnych pojazdów, z uwzględnieniem określonych dni i godzin pracy. Dzięki temu fleet manager zyskuje łatwe narzędzie do planowania i koordynowania pracy całej floty.

Proste tworzenie nowych harmonogramów i modyfikowanie już istniejących umożliwia natomiast sprawne dostosowanie jej do dynamicznego środowiska pracy. Funkcjonalność ta ma jednak dużo więcej zastosowań w zarządzaniu flotą. Pozwala również na  wyraźne wydzielenie oraz analizowanie przejazdów służbowych i prywatnych, a co za tym idzie wspiera w realizacji wymogów RODO.

Podział na przejazdy prywatne i służbowe – VAT i RODO

Jasne i precyzyjne rozdzielenie przejazdów prywatnych i służbowych niesie konsekwencje nie tylko dla funkcjonowania floty, ale i całej firmy. Czynność ta umożliwia fleet managerowi kontrolę nad sposobem wykorzystywania pojazdów służbowych i pracą kierowców. Co jednak szczególnie istotne, rozdział ten jest niezwykle istotny także ze względów finansowych. W świetle obowiązujących przepisów prawnych, stanowi on bowiem podstawowy warunek do odliczenia całości podatku VAT. Jak sprawnie i kompleksowo zarządzać przejazdami prywatnymi i służbowymi? Niezwykle pomocna okazuje się tutaj najnowsza funkcjonalność aplikacji Flotman.

Przechodząc do modułu Harmonogramy, manager zyskuje możliwość stworzenia dokładnego harmonogramu dla określonego pojazdu i kierowcy – tak na wybrany czas, jak i bezterminowo. Co więcej, może on również w łatwy sposób wyznaczyć godziny pracy – zarówno stałe, jak i niestandardowe dla poszczególnych dni czy w weekendy. Wybranie opcji „brak godzin pracy” sprawia, iż wszystkie aktywności w ramach danego harmonogramu utożsamiane są z przejazdami prywatnymi. Podobnie traktowane są aktywności odnotowane w dniach oznaczonych jako wolne od pracy. Funkcjonalność Harmonogramy to także dodatkowe narzędzie ułatwiające planowanie pracy kierowców i gromadzenie informacji o nich zgodnie z wymogami RODO.

Zarządzanie czasem pracy kierowców

Odpowiednie rozplanowanie czasu pracy ułatwia realizację założonych celów i priorytetów. O ile jednak w niewielkiej firmie zadanie to nie sprawia większych trudności, o tyle przy liczebnej załodze może przysparzać już pewnych trudności logistycznych. W jaki sposób wyjść im naprzeciw?.

Moduł Harmonogramów posiada rozbudowany kalendarz, który pozwala managerowi w łatwy sposób ustawić stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku oraz oznaczyć je jako wartość domyślną dla przyszłych harmonogramów. Mało tego. Aplikacja pozwala także na wprowadzenie niestandardowych godzin pracy – zarówno w wybrane dni, jak i dla poszczególnych kierowców. Opcja ta pozwala na indywidualne zarządzenie czasem konkretnych pracowników. Możliwość przypisania ich do określonych samochodów na odpowiedni okres, stwarza natomiast kompleksowy podgląd na sposób użytkowania floty pojazdów.

>> Czas pracy kierowcy – ściąga >>

Zarządzanie czasem wolnym

Niezwykle ważnym aspektem sprawnego zarządzania flotą pojazdów jest przemyślany i kompleksowy proces planistyczny. Ten natomiast nie byłby możliwy bez precyzyjnego kontrolowania pracy kierowców. Jak optymalnie podejść do tego zadania? Z pomocą przychodzą tutaj również harmonogramy aplikacji Flotman. Dzięki swojej funkcjonalności, umożliwiają one monitorowanie aktywności floty na dwóch płaszczyznach. Po kliknięciu w przycisk „Ustaw dni wolne dla firmy”, fleet manager zostaje przeniesiony do widoku kalendarza. W nim może w łatwy sposób oznaczyć święta, wewnętrzne eventy firmowe oraz wszystkie dni ustawowo wolne.

To jednak nie wszystko. Przycisk „Ustaw dni wolne dla kierowcy” umożliwia wprowadzenie do systemu także urlopów, zwolnień lekarskich oraz wszelkich absencji poszczególnych pracowników. Wiedza ta pozwala nie tylko sprawnie zarządzać aktywnością konkretnych kierowców. Co więcej, stanowi także duże ułatwienie przy planowaniu i realizacji celów biznesowych całego przedsiębiorstwa.

Umiejętne zarządzanie czasem pozwala nie tylko usprawnić pracę poszczególnych kierowców, ale i znacząco podnieść efektywność całej floty samochodów. Podczas tworzenia harmonogramów pracy kierowców nie bez znaczenia jest także pozostawanie w zgodzie z wymogami RODO. Aby zwiększyć skuteczność tego procesu i uniknąć zbędnych trudności, warto skorzystać ze sprawdzonych narzędzi i wnieść nową jakość do zarządzania parkiem pojazdów.

Pobierz darmowy dostęp do >> konta DEMO aplikacji Flotman >>