Flota w polu, czyli czym jest geofencing?

Geofencing w zarządzaniu flotą ułatwia kontrolę nad realizacją zadań, wspiera planowanie tras i umożliwia szybką reakcję na nieautoryzowane użycie pojazdów. To narzędzie, które sprawdza się w firmach transportowych, serwisowych, budowlanych i wszędzie tam, gdzie mobilność łączy się z potrzebą precyzyjnego nadzoru. Czym dokładnie jest geofencing? Jakie są jego główne zalety? Sprawdź, jak to rozwiązanie może ułatwić Ci nadzór nad pojazdami firmowymi.

Najważniejsze informacje:

• Geofencing to technologia wykorzystująca GPS, która tworzy wirtualne obszary na mapie i wysyła powiadomienia, gdy pojazd przekracza granice tych obszarów.
• System automatycznie monitoruje położenie pojazdów i informuje o przekroczeniu stref, co eliminuje potrzebę ręcznego śledzenia na mapie.
• Geofencing pozwala kontrolować aktywność pracowników, wykrywać nieautoryzowane użycie pojazdów i chronić przed kradzieżą.
• Technologia znajduje zastosowanie w wielu branżach: transporcie, budownictwie, usługach komunalnych, serwisie terenowym, rolnictwie i wypożyczalniach pojazdów.
• Wdrożenie geofencingu zwiększa bezpieczeństwo, poprawia przejrzystość pracy kierowców i ogranicza koszty związane z zarządzaniem flotą.

Co to jest geofencing?

Rynek związany z technologią geofence przybiera coraz to większe rozmiary. O ile w 2019 r. jego wartość wynosiła 565 milionów dolarów, o tyle szacunki pokazują, że w 2025 r. wzrośnie aż do 2063 miliona dolarów. Co to jest geofencing i czemu zawdzięcza tak dużą popularność? Najogólniej rzecz biorąc, geofencing to usługa lokalizacji, która wykorzystując sygnał GPS, wyznacza wirtualny obszar w świecie rzeczywistym – tzw. geofence czy geostrefę. Następnie, dzięki odpowiednim ustawieniom, po przekroczeniu tego obszaru system wysyła automatyczne powiadomienia: SMS, email lub push w aplikacji. Mówiąc więc najogólniej – geofencing odpowiedzialny jest za wywołanie określonej akcji na urządzeniu, w momencie, gdy użytkownik przekroczy lub wyjedzie z danego obszaru.

Geofencing – jak to działa?

Geofencing wykorzystuje systemy lokalizacji satelitarnej GPS, dane z urządzeń telematycznych oraz oprogramowanie do zarządzania flotą. Jego prawidłowe działanie wymaga stworzenia wirtualnej granicy (geostrefy) w systemie monitoringu – zazwyczaj w formie okręgu, prostokąta lub nieregularnego wieloboku – wokół konkretnego obszaru na mapie. Strefy te mogą obejmować zarówno pojedynczy adres, jak i całe tereny zakładów, miast czy regionów.

Pojazdy floty wyposażone są w urządzenia GPS zintegrowane z systemem telematycznym. Te urządzenia w sposób ciągły przekazują informacje o lokalizacji, prędkości, kierunku jazdy i innych parametrach operacyjnych do platformy zarządzającej. W momencie, gdy pojazd przekroczy wcześniej zdefiniowaną granicę strefy – wjazd lub wyjazd – system automatycznie identyfikuje to zdarzenie na podstawie współrzędnych GPS i aktywuje zaprogramowaną akcję.

Reakcją systemu może być m.in. wysłanie powiadomienia do menedżera floty (poprzez e-mail, SMS lub komunikat w aplikacji). Co istotne, możliwa jest również konfiguracja stref czasowych – czyli ustalenie, w jakich godzinach przekroczenie strefy ma generować alert. Pozwala to np. odróżnić ruch pojazdu w godzinach pracy od nieautoryzowanego użycia po jej zakończeniu.

W praktyce oznacza to, że menedżer nie musi już ręcznie monitorować tras pojazdów na mapie – monitorowanie wyznaczonej strefy odbywa się automatycznie, a informacje o przekroczeniach docierają natychmiast, bez opóźnień. Technologia działa w tle, a użytkownik otrzymuje tylko te dane, które są kluczowe dla jego decyzji operacyjnych – niezależnie od tego, czy chodzi o kontrolę dostaw, czas pracy, efektywność tras, czy bezpieczeństwo ładunku.

Dzięki uniwersalności technologia ta znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach. W sposób szczególny sprawdza się jednak w motoryzacji, podnosząc jakość i efektywność zarządzania flotą pojazdów służbowych. Jakie korzyści przynosi wdrożenie geofencingu w przedsiębiorstwie?

Monitorowanie aktywności pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów przez geostrefy pociąga za sobą szereg korzyści, przekładających się na funkcjonowanie parku pojazdów. W jaki sposób? Za sprawą geofensingu, fleet manager otrzymuje niezwłocznie informację o tym, że pracownik wjechał na oznaczony obszar, np. na teren centrum logistycznego. Dzięki wyszczególnieniu kilku takich stref może na bieżąco śledzić położenie pojazdu, bez konieczności spoglądania na mapę. Automatyczne powiadomienia poinformują go bowiem, że kierowca właśnie wyjechał na trasę czy przekroczył granicę.

>> Sprawdź cennik aplikacji Flotman, zobacz pakiet dla siebie >>

O taką funkcjonalność rozbudowaliśmy też aplikację Flotman. Dzięki niej fleet maanger może łatwo oznaczyć wszelkie strefy i punkty zdefiniowane, kluczowe dla danej trasy.

 

Następnie może również wybrać dogodny dla siebie rodzaj alarmów, informujących o przekroczeniu określonej strefy. Mogą one przybrać formę powiadomień w aplikacji lub też wiadomości mailowych czy SMS. Dzięki temu będzie on w stanie swobodnie zarządzać geostrefami w wygodny dla siebie sposób, posiadając informacje o położeniu pojazdów w zasięgu ręki.

Geofencing a kontrola pracowników

Geofencing to skuteczny sposób na monitorowanie nie tylko położenia pojazdów, ale i aktywności pracowników. W jaki sposób? W  aplikacji Flotman do każdego z alarmów można skonfigurować harmonogramy, zgodnie z którymi alarmy będą aktywne.

Oznacza to, że np. w fleet manager będzie mógł np. otrzymać powiadomienie, jeśli w godzinach pracy pracownik wjedzie do strefy „dom” lub opuści strefę, w której powinien być obecny podczas pracy.

Podobnie manager floty może oznaczyć również jako geofence dzielnicę, miasto, kraj, lub dowolnie wybrany obszar oraz monitorować, kto je przekracza i tym samym – w sposób nieautoryzowany korzysta z auta. W aplikacji Flotman otrzyma on informacje zarówno o niewłaściwie użytkowanym pojeździe, jak i przypisanym do niego kierowcy.

>> Nie jesteś jeszcze naszym klientem? Pobierz dostęp do KONTA DEMO i sprawdź! >>

Ochrona przed kradzieżą

Z danych stowarzyszenia TAPA (Transported Asset Protections Association) wynika, że od stycznia do czerwca 2019 r. w Europie doszło do 4197 kradzieży ładunku. Niezależnie od tego, czy dotyczy ona przewożonego towaru, czy samochodu służbowego, pociąga znaczącą stratę dla budżetu flotowego. Jej rozmiary można zminimalizować sięgając po geofensing.

Otrzymując powiadomienie o tym, że pojazd znajduje się poza wyznaczoną strefą GPS, manager będzie w stanie łatwo zidentyfikować odstępstwo od zaplanowanej trasy. To natomiast pozwoli mu szybko skontaktować się z kierowcą i w razie potrzeby podjąć odpowiednie działania.

Nie tylko branża TSL – kto jeszcze może skorzystać z geofencingu?

Choć geofencing kojarzony jest przede wszystkim z logistyką i transportem drogowym, jego zastosowanie sięga znacznie dalej. W praktyce korzystają z niego firmy z wielu branż – wszędzie tam, gdzie pojazdy, maszyny lub pracownicy poruszają się w terenie, a kluczowa jest kontrola czasu, lokalizacji i realizacji zadań.

• Budownictwo – geofencing umożliwia monitorowanie obecności sprzętu na placu budowy. Pozwala sprawdzić, kiedy maszyna wjechała lub opuściła teren inwestycji, co wspiera rozliczenia i harmonogramowanie prac.
• Usługi komunalne – stosowany do zarządzania flotą pojazdów sprzątających, odśnieżarek czy śmieciarek. Umożliwia dokumentowanie wykonania usług w konkretnych lokalizacjach.
• Serwis i technika w terenie – firmy serwisowe wykorzystują monitorowanie wyznaczonej strefy do potwierdzania czasu dojazdu do klienta oraz czasu pracy w danym miejscu. To zwiększa transparentność i ułatwia rozliczenia.
• Rolnictwo – geostrefy stosowane są do nadzorowania pracy maszyn rolniczych na różnych działkach. Pomagają kontrolować realizację zabiegów i optymalizować wykorzystanie sprzętu.
• Wynajem pojazdów – geofencing w zarządzaniu flotą może być tu niezwykle pomocny. Pozwala firmom wynajmującym samochody kontrolować, czy pojazdy poruszają się w dozwolonym obszarze (np. bez przekraczania granic kraju lub strefy miejskiej). System automatycznie informuje o naruszeniu warunków umowy.
• Czarter jachtów i jednostek pływających – dzięki geostrefom operatorzy czarterowi mogą monitorować, czy łódź pozostaje w dozwolonym akwenie. W razie wypłynięcia poza ustalony obszar, generowane są automatyczne alerty zwiększające bezpieczeństwo i umożliwiające szybką reakcję.

We wszystkich tych przypadkach zastosowanie geofencingu pozwala zwiększyć kontrolę operacyjną, poprawić bezpieczeństwo, a także zautomatyzować kluczowe procesy zarządzania mobilnymi zasobami.

Dlaczego warto zdecydować się na geofencing w zarządzaniu flotą?

Geofencing to praktyczne narzędzie, które ułatwia codzienne zarządzanie flotą, dając pełną kontrolę nad tym, gdzie znajdują się pojazdy i jak są wykorzystywane. 

To rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo, poprawia przejrzystość pracy kierowców i ogranicza zbędne koszty – m.in. zużycie paliwa i czas poświęcony na ręczne raportowanie. Dla firm, które stawiają na efektywność, geofencing to narzędzie, które realnie usprawnia operacje już od pierwszych dni wdrożenia.